Gelen e postaları silmiyorsanız veya bir kopyasını sunucu da bırakıyorsanız, mail kutusu dolunca ne yapılır, sorusuyla bir gün sizin de karşı karşıya geleceğiniz kaçınılmaz gerçektir.
Birgün mutlaka e posta kutunuz dolacak ve yeni e posta alamayacaksınız. Böyle bir sorunla karşılaşmak istemiyorsanız, e posta adresinizin posta işlemcisine kayıtlı olduğundan emin olun. Aynı zamanda gelen iletileri sunucudan belirli aralıklarla otomatik olarak sildirmekte gerekmektedir.
Mail Kutusu Dolu Yeni İleti Alamıyorum
Uzun zamandan beri mail alıyorsanız ve gelen iletilerin hepsini saklamaya çalışıyorsanız, hata ediyorsunuz, diyebiliriz. Çünkü e posta hesabınızın bir boyutu bulunmaktadır. Zaman içinde gereksiz iletileri biriktirmeniz sonucunda bu depolama alanı dolmaktadır.
Yeni ileti almak ve gönderim yapmak için mail kutunuzu düzenli silmelisiniz. Mail kutusu temizlemek her zaman zamanında yapılması gereken bir işlem olmaktadır.
Posta Kutusu Nasıl Boşaltılır?
Gerekli veya gereksiz iletilerle dolu posta kutunuzu boşaltmak için şu yöntemleri kullanmalısınız;
- Boşaltmak istediğiniz klasöre gidin ve tıklayın. Örneğin gelen kutusu, arşiv gibi.
- İleti listesinin üstünde bulunan onay kutusunu seçin.
- Okuma bölmesindeki klasörü boşaltı seçip tüm e postalarınızı silinmiş ögelere taşıyın. Daha sonra bu silinmiş ögeler klasörünü de boşaltıp yeni depolama alanı açın.
Ayrıca e mailler silindikten sonra kurtarabilmek için öge deposuna taşınır. Silinmiş bütün postalarınızı kalıcı olarak silmek için kurtarılabilir ögelerin tamamını temizlemek gerekmektedir.
Gelen bülten ve promosyon abonelik iletilerinden kurtulmalısınız. Gelen kutusunda bülten ve promosyon iletisini seçip aboneliği kaldır kısmına tıklayın.
E Mail Kutusunu Açık Tutmaya Yardımcı Yöntemler
E posta sunucusu biriken e postalarınız sonucunda işlevselliğini yavaşlatabilir. Gelen e postalarınız, e posta sonucunda Exchange posta kutunuz üst sınıra ulaşır. Bunun sonucu e posta alamamaya başlarsınız.
Örneğin 100 mb’te bir uyarı alırsınız; 110 mb’te e posta gönderemez. 120’mb e posta alamayabilirsiniz. E mail kutusunun boyutunu denetim altında tutmanızın birkaç yolu vardır;
- Eski ögeleri arşivleme
- Silinmiş ögeler klasörünü boşaltma
- Gereksiz e posta klasörünü boşaltma
- Ekleri e posta dışında depolama
E Mail Kutusu Boyutunu Yönetmek
Posta kutunuz çok az ileti alıyor veya günlük ileti alamıyorsanız. Posta kutunuzu temizlemeniz gerekir. Temizleme işlemi için birkaç yöntem kullanılmaktadır.
- Posta kutunuzun içindeki klasörlerin boyutunu görüntülemek
- Belli tarih aralıkları ya da belli boyuttaki ögeleri bulmak
- Ögeleri otomatik arşivlemeyi açarak arşivlemek
Çakışmalar klasörünü silme gibi mail kutusunu boşaltmak iletileri sağlıklı şekilde almak için büyük önem arz etmektedir.
